ACE MAIL

β ベータ版 ご利用の流れ




β ベータ版 ご利用の流れ


1、ACE MAIL β(ベータ)版 お申込み
ACE MAIL β版 申し込みページより申込みを行う
申込みを行った者をサイトを管理する者、以下管理者と呼びます。
そのグループに参加する者をグループメンバーと呼びます。
管理者はグループの代表者かそれに準ずる者が望ましいです。

2、管理者による設定
ACE MAIL 申込みを行うとACE MAIL より管理者にメールが送られて来ます。
メールを確認し、β版にログインして、まずは「利用方法」画面最下段の基本設定に
マスターパスワードを入力し、基本設定画面を表示させます。

ログイン画面 → 画面最下段 「利用方法」 → 最下部 基本設定 ログイン
ログイン画面 メニュー画面 利用方法画面

基本設定
・ログインパスワードの設定
・管理者名、メールアドレスの入力
・メンバーのメールアドレスを表示、及び電話番号を入力表示する設定(管理者の判断にお任せします)
・マスターパスワードの設定(グループメンバーを削除する場合に必要です。初期設定から必ず変更して下さい)
・管理者はメンバーに対して責任を持って管理を行って頂く為、お名前とメールアドレスを利用方法の最下部に表示させて頂きます。

基本設定
管理者による基本設定画面


3、登録の告知、管理者による登録
管理者はグループメンバーにACE MAIL ベータ版に登録してもらうように呼びかけます。
まずは、管理者自身が登録してみると、登録方法が分かってよいでしょう。
グループメンバーが集まった時や、個別に紙面やメールにてURLとログインパスワードを告知する。
又は管理者がメンバーからメールアドレスなどを聞いて直接入力してもいいかと思います。

4、グループメンバーによる登録
グループメンバーが各々にログインして「登録」より登録を行います。
これで登録したグループメンバーはACE MAIL β版に参加出来る事になります。
管理者が電話番号の入力を選択している場合は電話番号の入力欄も表示されます。

登録画面 登録画面(電話番号入力あり)
登録画面 登録画面(電話番号入力あり)

5、ログイン、メール送信
システムにログインし一括送信か選択送信かを選び送信ボタンを押します。

一括送信 選択送信
一括送信画面 選択送信画面


6、不達メール表示
送信したが、宛先不明で帰って来たメール(リターンメール)を表示します。
多くの場合は登録時のアドレス間違いや、メールの変更に伴い不達となる場合が多いようです。
登録したが、メールが届かない場合などは「不達メール」で確認し「変更」より修正を行って下さい。

選択送信画面
ACE MAIL