α アルファ版 ご利用の流れ

α アルファ版 ご利用の流れ

ACE MAILの申し込みページより申込みを行う
申込みを行った者をサイトを管理する者、以下管理者と呼びます。
そのグループに参加する者をグループメンバーと呼びます。
管理者はグループの代表者かそれに準ずる者が望ましいです。

管理者には２つの権限が与えられます。
・グループメンバーをACE MAIL への参加を許可する権限
・グループメンバーを削除する権限。

ACE MAIL 申込みを行うとACE MAIL より管理者にメールが送られて来ます。
メールを確認し、まずは「基本設定」画面にアクセス、ログインし、
基本設定マニュアルを参考に基本設定を行います。

基本設定ログイン画面	基本設定入力

管理者はグループメンバーにACE MAIL に登録してもらうように呼びかけます。
まずは、管理者自身が登録してみると、登録方法が分かってよいでしょう。
グループメンバーが集まった時や、個別に紙面やメールにて告知してもいいかと思います。

グループメンバーが各々に「会員登録」より登録を行います。
この時点で仮登録となり、その旨が管理者にメールで連絡されます。

登録画面

管理者は「管理者認証」よりログインし、仮登録状態のグループメンバーを本登録にします。
仮登録は日付ごとに分かれています。
この時点でグループメンバーでない人物が登録されていても、本登録しなければACE MAILに参加する事は出来ません。
本登録にした時点で登録したグループメンバーに本登録通知のメールが送信されます。
これで登録したグループメンバーはACE MAIL に参加出来る事になります。

管理者認証ログイン画面	登録情報表示画面	仮登録情報表示画面

システムにログインし一括送信か選択送信かを選びボタンを押します。受信者に開封確認を求める場合は「送信内容記録、開封通知」を選択し送信します。

エース・メール　ログイン画面	選択送信画面

ACE MAILから発信されたメールを受信すると、本文の下の方に「下記URLをクリックすると、このメールが開封された事が送信者に知らされます。」という文字が挿入されています。その下のURLをクリックする事によって、メールが開封された事がACE MAILのサーバーに記録されます。

送信済みメールを選択し表示させます。送信した人と開封した人の名前が表示されます。また、グラフにより開封した人数の割合が表示されます。

送信したが、宛先不明で帰って来たメール（リターンメール）を表示します。
多くの場合は登録時のアドレス間違いや、メールの変更に伴い不達となる場合が多いようです。
登録したが、メールが届かない場合などは「不達メール」で確認し「変更」よりメールアドレスの修正を行って下さい。